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Avantages (& conseils) pour la location de salle de réunion

Vous êtes à la recherche d’une salle de réunion à louer et il s’avère que louer une salle de réunion n’est pas un choix facile et le processus peut parfois être chronophage. Pourtant, la salle de réunion sera un facteur déterminant dans la réussite de votre événement, que ce soit une rencontre avec des clients ou des partenaires, ou bien pour une réunion d’équipe.

Chez PlaceToCo, nous voyons toutes sortes de réunions dans nos salles à louer et nous avons compris les points clés pour la réussite de votre événement.

› Une salle de réunion adaptée à vos besoins

Cela paraît évident, selon le nombre de participants à votre événement, la salle à louer ne sera pas la même. Pour un entretien ou une réunion en petit comité, il faut privilégier une salle chaleureuse, intime et qui inspire confiance. A l’inverse pour un séminaire ou une conférence, il vous faudra un grand espace lumineux ayant une grande capacité d’accueil.

Également, il est possible d’avoir un besoin technique précis selon la nature de votre événement. Un vidéoprojecteur ou un écran, un tableau ou un paperboard, une webcam et un micro pour une visioconférence, etc. Veillez à ce que les établissements que vous avez présélectionnés proposent ce type de matériel, avec un certain niveau de qualité.

› Permet de faire des économies

Si vous êtes une structure à budget limité, ce point financier est un point important. Dans le cas où vos moyens sont limités, la location d’une salle de réunion est la solution idéale pour vous. La location ne sera que ponctuelle pour vous, donc représentera un coût relativement faible pour votre entreprise comparé à un loyer mensuel. De plus, les salles de réunion que vous louez sont équipées. Une dépense en moins à faire étant donné que vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel.

› Trouver une salle stratégique : proche et accessible

Ce point est très important dans votre recherche. Afin de faciliter les déplacements pour vous, vos collaborateurs ou vos clients, privilégiez un lieu proche de votre lieu de travail ou de votre domicile, mais privilégiez surtout un lieu accessible. Les lieux permettant la location de salles, comme les espaces de coworking sont là pour vous simplifier la vie en terme de déplacement. Veillez donc à ce que le lieu soit proche d’une gare, d’un aéroport ou d’un grand axe routier. Adaptez-vous à vos collaborateurs ou vos clients, et ils vous remercieront.

› Les petits plus

Un autre point à prendre en compte dans votre recherche est que la salle que vous louez doit se situer dans un environnement calme de l’intérieur, propice à la productivité et favorisant les échanges. Et à la fois dans un environnement dynamique de l’extérieur, c’est-à-dire un lieu où vous trouvez à proximité d’autres établissements qui vous permettront de subvenir à des besoins particuliers comme la restauration par exemple.

Sortir de son cadre de travail habituel permet de développer son réseau professionnel en rencontrant de nouvelles personnes. Par exemple, les employés et les patrons de votre établissement de location de salle de réunion, voire des coworkers si vous choisissez d’effectuer votre réunion dans un espace de coworking.

› Louer une salle chez PlaceToCo, coworking à Savenay

Chez PlaceToCo, nous proposons 2 salles de réunions pour répondre à tous types de demande :

  • Une petite salle pouvant accueillir jusqu’à 4 personnes, idéale pour les entretiens,
  • Une grande salle lumineuse ayant une capacité d’accueil allant de 15 à 35 personnes selon la configuration que vous choisissez.

Nous vous proposons un processus de réservation simple et rapide sur notre site web (et flexible niveau horaire). Gain de temps assuré ! ????
En plus, nous sommes situés dans la zone commerciale de la Colleraye à Savenay (entre Nantes et Saint-Nazaire), donc vous ne manquerez de rien. Restaurants, bar, hôtels, etc. Tout est réuni au même endroit.

La location de salle de réunion est une solution porteuse de nombreux avantages financiers, stratégiques, logistiques comme nous venons de le voir. Vous trouverez votre salle idéale et adaptée à vos besoins, ainsi votre événement aura été un succès pour vous, et pour toutes les autres parties concernées.

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